安徽科技贸易学校、合肥理工学校:
为保证高职专业学院 2024 年秋季学期开学秩序稳定,保障教学管理、学生管理工作高质量开展,现将开学初相关工作通知如下:
一、迎新报到工作
1、精心做好新生报到工作。
各高职专业学院中职校制定新生接待方案,进一步优化新生报到流程,针对可能出现的问题,提出工作举措,明确责任单位和责任人,做好相关服务保障工作,安排专人现场查验新生身份信息和开展专业咨询工作,确保新生能够有序报到。
二、教育教学工作
2、科学制定教学计划。
各高职专业学院中职校根据人才培养方案和新学期各项教学计划,做好课程标准、课程表、教师、教材、教室、实训室与教学耗材等各项准备工作。建立严格的教学档案管理制度,对有价值教学资料进行规范建档。本学期本部将对高职专业学院教育教学工作开展不少于 2 次的指导和专项督查。本部相应二级学院安排教学经验丰富的教师承担或共同承担联合培养专业至少 2 门核心课程的教学任务。
3、做好教研室工作计划。
各教研室要制定新学期工作计划,提高基层教学组织建设水平。对教学、科研、师资、实训基地建设等工作作出具体的部署和安排。教研室组织开展集体备课,教师要依据人才培养方案和课程标准科学编制授课计划,规范撰写授课教案,充分做好教学准备。其中,本学期两校教师针对核心课程进行集体备课或教学交流,每个专业至少 2 次,每次不少于两个小时。
4、做好期初教学检查。
各高职专业学院中职校认真组织做好新学期期初教学检查,就任课教师到岗、学生出勤、课堂教学状态、教学任务安排、教学计划完成度、教案编写、教学设备保障等方面情况,进行全面巡视检查,并做好记录。
5、精心组织入学教育。
各高职专业学院中职校要提前谋划秋季新生入学教育,利用《新生入学教育手册》,围绕专业教育、安全教育、生命教育、心理健康、思政教育、法治教育、传染病防治、学风教育、行为规范教育等主题,通过主题班会、集中学习等多种形式开展入学教育。特别是要加强新生专业教育,稳定新生思想情绪,提高新生专业认识和对专业的学习兴趣,帮助学生明确学习目标、就业方向、发展路径,为新学期的各项工作开展营造良好氛围。其中,各高职专业学院中职校本学期组织不少于 2 次专业学习相关的学术讲座。
6、严格课堂教学管理。
各高职专业学院中职校组织校领导深入到课堂一线听课,推动教学计划高质量实施。授课教师明确课堂纪律要求,加强迟到早退管理。授课教师要严格执行学生缺勤缺课登记制度,课前要点名,问询学生缺勤缺课原因,查看请假条,对学生无故缺勤缺课的要在课堂考勤登记表上登记并签名,并及时反馈给辅导员。
7、加强思政教育,做好人文关怀。
授课教师在授课过程中要加强思政教育,专业课程要落实课程思政教育;要科学合理安排军事技能训练、体育教学等活动,及时关注学生个体状况,因时因势因人调整运动项目、运动时间和运动强度;要做好人文关怀和心理疏导,密切关注学生的身体和心理状况,发现问题要及时通知辅导员。
8、加强校校对接交流和研讨。
结合两校校情开展教学改革、开设特色课程、联合开展学科竞赛、项目研究等。其中,本学期两校进行课程研讨不少于 2 次,每次不少于两个小时;本部对各高职专业学院中职校进行教科研指导不少于 2 次,每次不少于两个小时;各高职专业学院中职校本学期派至少 1-2 名联合培养专业的教师到本部进行学习交流。本部相关专业学生与联合培养学生形成定期互访交流机制,本学期在党团活动交流不少于 2 次;在学习、生活、社团、各级各类校级竞赛活动等方面交流不少于 2 次。
三、学生管理工作
9、做好新生辅导员选聘和培训工作。
各高职专业学院中职校要选派具有较高的政治素养、道德水平、奉献精神、业务能力,善于做学生思想政治工作的骨干教师、管理干部等优秀人员担任新生辅导员,并做好新生辅导员岗前培训工作。
10、做好学生关爱帮扶工作。
各高职专业学院中职校要通过召开班会、走访课堂、深入宿舍、谈心谈话等方式深入到学生中去,了解学生学习生活状况和出现的特殊情况(包括往病史、心理不适、家庭变故、遭遇灾害等),宣传奖助贷勤补免多位一体的资助体系。对重点关注学生群体加强关爱帮扶,如有特殊情况要及时采取有效措施,并及时建立和更新台账。
11、做好新生档案整理归档。
各高职专业学院中职校要高度重视档案工作的严肃性和重要性,对接收的新生档案,要明确管理责任人,保证学生档案的完整性和保密性。
四、安全保障工作
12、做好教学楼、实训室等教学场所的安全检查。
各高职专业学院中职校应开展期初教学楼、实训室安全大检查,强化教学安全保障。重点检查用电安全、消防安全、设备安全、危险化学品安全,建立问题台账。落实网格化管理,第一时间处置销账,形成闭环管理。
13、开展校园生活设施安全隐患大排查。
各高职专业学院中职校对校内宿舍、饮用水、电气设备、消防设施等进行安全隐患排查。对排查出的问题,要第一时间整改到位,为开学各项工作提供安全保障。
14、开展校园环境卫生整治行动。
各高职专业学院中职校对校园实施全面环境卫生整治,对教室、实训室、体育馆、图书馆、宿舍公寓、食堂、浴室、卫生间等公共区域进行集中保洁、通风和消毒,彻底整治卫生死角,有效阻断传染病传播途径。
五、工作要求
15、高度重视,强化责任担当。
各高职专业学院中职校要充分认识开学工作的重要性,坚决克服麻痹、侥幸和松懈心理;要以认真负责的态度,落实落细各项工作职责,确保学生安全,校园稳定。
16、认真筹备,夯实工作实效。
辅导员要以高度负责的态度认真履行工作职责,掌握学生状况,切实加强与学生的联系,及时掌握了解学生动态,做好请销假管理。以认真负责的态度,通过多种方式,多种渠道深入学生,开展细致排模,对待具体问题,坚持分层、分类、科学分析,逐个研制教育引导口径,实现精准引导。防止工作疏漏,政策解释不到位等引发舆情。
17、加强协同,促进上下联动。
各高职专业学院中职校要加强与本部二级学院、教务处、学生处、保卫处、团委等部门的联系,及时沟通工作中存在的问题,统筹协调,多方联动,形成合力,确保 2024 年秋季学期新生报到和期初各项工作有序开展。
高职专业学院联合培养办公室
2024 年 9 月 6 日