检查验收指南
(第二批)
国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划
项目实施工作办公室
2014年6月
前 言
2010年6月,教育部、人力资源社会保障部、财政部联合印发《关于实施国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划的意见》(教职成〔2010〕9号)。2012年6月4日,三部委正式批复第二批371所项目学校启动建设,目前建设期已满两年。根据《国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目管理暂行办法》(教职成〔2011〕7号)和《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 财政部办公厅关于做好“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”检查验收工作的通知》(教职成厅函〔2013〕5号)和《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 财政部办公厅关于开展“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”第二批项目学校验收工作的通知》(教职成厅函〔2014〕17号)等文件精神,现正式启动对第二批项目学校的验收工作。
项目验收按照“学校总结、省级验收、部委复核”的程序进行。验收工作以检查任务书完成情况为基础,注重建设成果与创新经验的总结,注重反映项目建设对学校整体发展的带动作用,注重体现项目建设对区域职业教育改革的引领示范。
项目验收自本指南下发之日起开始,原则上9月15日之前完成项目学校及其举办者自查、省级全面检查。省级检查完成后,以省级三部门文件形式将省级总结报告及其附件(项目资金检查表、《项目建设资金审计报告》、项目学校检查验收评价汇总表、拟推荐的项目学校典型案例一览表)、以及项目学校验收视频材料(光盘形式)报至三部委,提请部委进行验收。
按照《任务书》约定事项,由具有资质的中介机构对项目资金(含中央财政专项资金、地方财政专项资金、行业企业资金、学校自筹资金)进行审计,并按要求和程序提交《项目建设资金审计报告》原件与电子稿。
项目检查验收依托“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”项目管理信息系统进行。除省级三部门文件(含正文和附件)为纸质材料上交外,其余均以电子稿形式提交系统。具体的要求和程序请登录管理信息系统,分别下载并认真查阅省级和项目学校信息管理系统使用说明,再实施提交。
项目学校要把验收工作作为总结成果、锻炼队伍的过程,组织校内相关人员深度参与,坚决杜绝将验收材料转包社会机构完成。如有此类情况,一经发现将予以严肃处理。学校相关验收材料,在验收期间将上网公示。
为协助项目学校及各地做好材料准备和提交工作,我们编制了本项目验收指南,供学习参考。在检查验收过程中,各地及项目学校如果有问题或建议,请及时与项目实施工作办公室联系。
第一部分:项目学校检查验收总结报告参考格式
一、项目建设基本情况(一)项目建设总体情况
综述学校项目建设的总体进展与预期目标完成情况(详细说明项目任务数与任务完成率),总结对学校整体办学实力提升的带动作用。
(二)建设工作机制与举措
主要包括学校相关管理制度、示范校建设工作机制、信息交流与资源共享机制、项目建设保障机制等方面。
二
、重点支持专业建设情况整体梳理人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设、校企合作与工学结合运行机制建设等方面的进展和完成情况。
三、特色项目建设情况特色项目的建设进展和完成情况
。四、项目资金投入、使用与管理情况主要从项目资金(含中央财政专项资金、地方财政专项资金、行业企业资金、学校自筹资金)到位情况、预算执行情况、存在的主要问题及整改情况等方面进行说明。
注:中介机构出具的《项目建设资金审计报告》原件扫描件在系统里上传提交。如果项目建设资金审计报告明确指出存在问题的,项目学校须抓紧时间逐条整改,并将单位负责人签署的整改结果作为审计报告附件一并上传。
五、贡献与示范(一)对区域经济社会发展的贡献
(二)对其他地区和学校进行示范、带动和辐射的成效
总结要
特别说明学校目前学历教育在校生数,还要注意多用数据、实例,避免泛泛而谈。要重视引用第三方评价,如行业企业评价、媒体宣传等。对于项目建设和学校发展相关成效的宣传情况,请通过管理信息系统在附表1中进行填报。
六、建设成果(一)简要介绍总体建设成果。
(二)对提交的典型案例进行简要描述,重点介绍项目建设取得的经验和创新点。
七、存在问题及改进措施既包括项目实施中遇到的问题和建议,也包括制约学校进一步发展的问题和建议。
注:报告要有文档结构图。字数控制在7000字以内。
附表1:项目学校媒体宣传一览表(通过管理信息系统填写)
国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划项目学校媒体宣传一览表序号 | 宣传题目 | 内容摘要 | 媒体名称 | 媒体级别 | 媒体类型 | 报道时间 | 备注 |
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填报说明: 1.媒体级别分为国家级、省级、省级以下。
2.宣传题目指媒体宣传的标题。对于内容相同、媒体不同的宣传,按最高级别的题目进行统计,同时在媒体名称与媒体类型里填报并注明其他媒体情况。
3.内容摘要:简要概括媒体宣传的主要内容,字数在100字以内。
4.媒体名称:直接填报媒体全称。相同内容、不同媒体的,可多填。
5.媒体类型分为平面媒体、网络媒体、音视频媒体等。
6.本表直接在系统里填报并提交,具体宣传材料呈现在项目学校示范校建设专题网站上。
7.所有宣传均指项目建设期内的宣传。
第二部分:项目学校典型案例撰写参考要求各项目学校均需撰写和提交典型案例,参考要求如下。
一、选题要求总结提炼学校在改革培养模式、改革教学模式、改革办学模式、创新教育内容、加强队伍建设、完善内部管理、改革评价模式等方面(聚焦在其中某个方面)的典型做法和成效。
标题要鲜明,突出“亮点”,概括案例的核心内容。
二、主要内容每个案例的结构,建议包括如下方面内容:
1.实施背景。简述面临什么问题及其具体表现。要立足于本校的实际和需要,体现“为什么要这么做”;
2.主要目标。介绍预期成果和创新点。即通过这么做,要解决什么问题,要达到什么样的状态;
3.工作过程(实施过程)。详述解决问题的思路、方法、程序等;
4.条件保障(实施条件)。介绍解决问题需具备的保障条件;
5.实际成果、成效及推广情况。要与实施背景和主要目标等方面相呼应,重点在于具体解决了什么问题,成效如何,而非仅仅谈其外在影响(比如得到了多少荣誉,受到了多少表彰等);
6.体会与思考(评价与认识)。即通过具体“做”的过程,反思还存在哪些问题,在哪些方面还有进一步改进的空间,也可进行经验总结。
以上六个方面是撰写案例的建议框架,其具体标题、表现形式、撰写风格视各自案例的特点,可以灵活多样。
每个案例字数控制在3000字左右,尽量不超过5000字。
如文档包含图片,为方便编辑,请同时在系统里提交原图,原图大小在2M以内。三、编写原则1.突出典型性。案例要有代表性,反映在项目建设过程中本校最具成效的改革和实践。
2.突出操作性。案例要细化操作过程和方法,便于其他学校学习借鉴。
3.突出示范性。案例要体现先进水平,对其他学校能够发挥示范作用。
第三部分:项目学校验收视频材料参考要求各项目学校均需制作验收视频。有关要求如下:
一、总体要求介绍项目建设总体情况,突出项目建设在改革创新、提高质量、办出特色等方面的显著成果和典型案例,反映项目对整体提升学校办学水平、深化区域职业教育改革发展、促进区域经济社会发展的成效。
二、重点内容与技术要点1. 重点内容与时长
项目学校验收视频要突出反映本校项目建设的关键过程、质量保障机制、主要成果效益、突出特色以及可供其他学校借鉴的经验,时长10-15分钟。
2.时间参考分配
反映项目建设成果及成效的内容占总时长的80%左右,其他内容占总时长的20%左右。
3.大小:500MB左右。
4.格式:mpg、mpg4、wmv格式。编码方式:H264。
5.分辨率:720P。
6.宽高比:16:9。
7.结构:解说、字幕、背景音乐等要素齐备。
8.视频命名规则
视频命名规则:
项目序号+学校名称。9.视频材料质量要求
视频的图像要清晰,视频信号稳定,没有扭曲、晃动、抖动、闪耀等现象。
10.片头片尾制作要求
片头由学校LOGO、学校名称和视频片头(不超过15秒)等信息组成。片尾包括制作单位、录制时间等信息(不超过15秒)。
三、提交方式项目学校视频集中刻录成光盘,并在光盘盒以及盘面上标贴目录,注明联系方式和联系人,随省级文件统一提交。
第四部分:项目学校佐证材料基本要求一、展示方式在校园网示范学校建设专题网站中开辟网页专栏展示佐证材料。多项佐证材料属同一系列的,可相应建立下一级子链接存放有关材料。力求层次清晰、链接有效、准确达意、一目了然。
二、网页专栏设置及内容设置反映学校提升情况(包括部分质量监测指标的佐证)、重点专业、特色项目建设、资金投入、贡献与示范和媒体宣传等6个专栏。
1.学校提升情况主要展示《任务书》表2、表3,即学校基本情况及项目进度情况表-1、表-2的佐证材料。
展示部分质量监测数据的佐证材料。
展示其他能证明学校整体提升情况的佐证材料。
2.重点专业采用分专业的形式,主要展示《任务书》表4、表5,即展示中央财政重点支持专业建设进度表4-1、4-2、表4-3等,中央财政重点支持专业资金投入预算表5-1、5-2、5-3等的佐证材料。
重点建设专业1:(《任务书》表4-1,即中央财政重点支持专业建设进度表1,以下类同)包括人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设和校企合作工学结合运行机制建设等内容的佐证材料展示。
重点建设专业2:《任务书》表4-2的佐证材料,分类同上。
重点建设专业3:《任务书》表4-3的佐证材料,分类同上。
重点建设专业4:《任务书》表4-4的佐证材料,分类同上。(如无,可以不做)
重点建设专业5:《任务书》表4-5的佐证材料,分类同上。(如无,可以不做)
重点建设专业1:中央财政重点支持专业建设资金投入预算表投入,主要展示《任务书》表5-1的佐证材料。
按照审计认定结论来填报。重点建设专业2:《任务书》表5-2的佐证材料,分类同上。
重点建设专业3:《任务书》表5-3的佐证材料,分类同上。
重点建设专业4:《任务书》表5-4的佐证材料,分类同上。(如无,可以不做)
重点建设专业5:《任务书》表5-5的佐证材料,分类同上。(如无,可以不做)
3.特色项目建设特色项目1:主要展示《任务书》表6-1.学校其他特色项目建设进度与资金投入预算表佐证材料。
特色项目2(如果没有,可以不做) :《任务书》表6-2,要求同上。
4.资金投入《任务书》表7.资金投入预算汇总表佐证材料。
按照审计结果填报。《项目建设资金审计报告》和中介机构资质的原件扫描件和电子稿、审计过程等材料。5.贡献与示范贡献:展示对区域经济社会发展的贡献佐证材料。
示范:展示对区域和其他学校进行示范、带动和辐射佐证材料。
6.媒体宣传展示各方面媒体宣传的佐证材料,与项目学校填报的媒体宣传表对应。
三、技术规范1. 每个学校须自行设计、制作和部署网页展示专栏,
专栏浏览勿设密码。
2. 专栏网页页面宽度1000px。
3. 专栏展示内容以“index.html”为首页的HTML格式静态网站,页面编码格式统一为:UTF-8格式。各个页面的连接方式为跳转的方式,禁止弹出,不限页面数。
4. 专栏展示部分有且只有一个主文件夹,所有的文件全部放在该文件夹中,包括 html、js、css、图片和视频等文件。
5. HTML页面只能访问主文件夹内部的文件,禁止访问外部文件。
6. 如有视频,用flv格式,视频画面大小为640*480。
7. 文字资料,如总报告和建设案例必须可预览但不可下载。建议使用与百度文库相类似的技术手段与方法。
8.页面代码引用的文件名必须和实际的文件名英文大小写一致,例如页面引用一张图片文件为:001.jpg,实际的文件名不能写为:001.JPG。
四、格式1. 佐证材料可包括word文件、excel表格、图片、文件扫描件等格式。
2. 容量较大的佐证材料,只需提供材料主要特征即可,如特色教材、校本教材等较厚的文件(书籍)只需提供封面、封底、版权页及目录。
3. 对于份数较多的佐证材料,可通过列表形式呈现。如教师的学历、职称等证书,只需提供相应表单。
4. 对于管理信息系统、教学资源软件平台等资源类的佐证材料,可采用界面抓屏为图片的形式呈现。在安全访问条件许可的前提下,只需提供有效查阅链接。如学校电子图书、课件资源库、试题库等。
五、提交1.佐证材料要紧扣项目建设任务书的预期目标与验收要点,在具有足够支撑度的基础上,只需提供最典型、最具特色、最能反映实际情况的资料。
2.验收期间,“佐证材料”范围为现有基础、已经采取的措施,以及产生的建设成效。
3.所有佐证材料存放于学校校园网示范学校建设项目专题网站的服务器上,并提供可供复核专家直接查阅的
有效链接(链接地址需在国家中等职业教育改革发展示范学校项目信息管理系统里提交),确保能够顺畅进入存放佐证材料的网络空间。
4.为提高验收要点的支撑度,适当列举一些反映建设任务的过程性材料,材料不全或者验收要点支撑度不足的不予认定。
第五部分:省级检查验收总结报告参考格式一、检查验收的组织过程主要介绍检查验收的实施方案、整体部署、专家构成、主要程序等。
具体省级检查验收实施方案,请直接在管理信息系统里提交。
二、建设工作机制与举措主要包括本地区推进示范校建设的相关政策文件与管理制度、专家队伍与工作指导、信息交流与资源共享、经费投入与条件保障等方面。
三、建设项目工作进展或完成情况综述本地区项目学校完成项目任务的总体进展情况,详细说明每所项目学校的任务数与任务完成率。
四、项目资金投入、使用与监管情况综述本地区所有项目资金(含中央财政专项资金、地方财政专项资金、行业企业资金、学校自筹资金)的到位情况、省级采取的监管措施、存在的主要问题和相关建议等。
具体建设经费投入与使用情况反映在附件1项目经费检查表中。
五、取得的成效(一)项目学校和区域职业教育办学水平的提升。
(二)对区域经济社会发展的支撑与贡献。
六、典型案例对本地区推荐的项目学校典型案例进行概述,突出经验和创新点。
七、存在问题及改进措施本地区推进项目建设和职业教育改革发展遇到的问题及建议。
省级检查验收总结报告以省级三部门文件形式报中央三部门,报告要有文档结构图。字数控制在5000字左右,不超过7000字。需随文附以下3个附件:
附件1:项目经费检查表。在进行检查、审计等的基础上填报。
附件2:省级检查验收评价汇总表
附件3:拟推荐的项目学校典型案例一览表
附件4:《项目建设资金审计报告》
项目学校验收视频材料(光盘形式)随本文件同时报至三部门。